Informácie o spracovaní osobných údajov

1. Účel dokumentu

1.1. Účelom tohto dokumentu je poskytnúť Vám informácie o spracovaní Vašich osobných údajov v rozsahu stanovenom v čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/ 46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej len „GDPR“ alebo „nariadenie“).

2. Totožnosť a kontaktné údaje správcu

2.1. Správcom Vašich osobných údajov je spoločnosť DMCompany a.s., IČO 61774171, so sídlom Karafiátová 752/23, Černice, 326 00 Plzeň, zapísaná v obchodnom registri vedenom Krajským súdom v Plzni, oddiel B, vložka 1648 (ďalej

Kontaktné údaje správcu:

Adresa pre doručovanie DMCompany a.s., Dukelská 499, 337 01 Rokycany
Email info@komplety.sk
Telefón +420 777 556 000

2.2. Správca nemenoval poverencov na ochranu osobných údajov.

3. Právny základ spracovania osobných údajov

3.1. Zákonné dôvody spracovania Vašich osobných údajov správcom sú nasledujúce

3.1.1. spracovanie je nevyhnutné na splnenie zmluvy medzi Vami a správcom alebo na vykonanie opatrení správcom pred uzavretím takej zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR

3.1.2. spracovanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov správcu v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

4. Účel spracovania osobných údajov

4.1. Účelom spracovania Vašich osobných údajov je plnenie zmluvných povinností zo zmluvy uzavretej medzi Vami a správcom, tj predovšetkým splnenie povinnosti vyrobiť a dodať Vami objednaný tovar. Tento účel zahŕňa aj evidenciu v databáze klientov správcu.

4.2. Účelom spracovania Vašich osobných údajov vo forme kamerového záznamu je napĺňanie oprávnených záujmov správcu. Za určitých okolností môže správca spracovávať osobné údaje bez Vášho súhlasu aj pre svoje vnútorné či iné oprávnené potreby. Právnym základom pre spracovanie sú v takom prípade oprávnené záujmy správcu, ak prevažujú nad záujmami subjektov údajov na ochranu osobných údajov. Ide o situácie, kedy sú osobné údaje spracovávané na účely ochrany majetku správcu (obrazový záznam z kamerového systému);

4.3. Zo strany správcu nedochádza k automatickému individuálnemu rozhodovaniu v zmysle článku 22 nariadenia.

5. Doba uloženia osobných údajov

5.1. Vaše osobné údaje budú spracovávané po dobu trvania účinkov práv a povinností zo zmluvy a po dobu ďalších troch rokov, ak sa bude jednať o osobné údaje nevyhnutné na uplatnenie práv a oprávnených záujmov správcu (typicky Vaše kontaktné údaje a údaje preukazujúce uzavretie zmluvy so správcom) , a ďalej po dobu potrebnú na účely archivovania podľa príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov, najdlhšie však po dobu určenú všeobecne záväznými právnymi predpismi.

5.2. Obrazový záznam z kamerového systému bude uložený po dobu 7 kalendárnych dní.

6. Ďalší príjemcovia osobných údajov

6.1. Ďalšími príjemcami Vašich osobných údajov budú účtovná kancelária, prepravné služby PPL, DPD, GLS, spracovateľ pre hlásenie Intrastat, úrady a iné osoby podieľajúce sa na dodaní služby či realizáciaci platieb na základe uzavretej zmluvy. Ďalšími príjemcami Vašich osobných údajov môžu byť pri kamerovom zázname subjekty vyšetrujúce bezpečnostné incidenty (orgány PČR).

6.2. Správca nemá v úmysle odovzdať Vaše osobné údaje do tretej krajiny (do krajiny mimo EÚ) alebo medzinárodnej organizácii.

7. Oprávnené záujmy správcu

7.1. Správca spracováva osobné údaje subjektov údajov okrem iného aj na účely svojich vnútorných a oprávnených potrieb. V súvislosti s tým informuje správca subjekty údajov, že takéto spracovanie sa deje predovšetkým pre ochranu majetku správcu (obrazový záznam z kamerového systému).

8. Práva dotknutej osoby

8.1. Za podmienok uvedených v čl. 15 až 22 GDPR máte právo:

- požiadať správcu o prístup k Vašim osobným údajom spracovávaným správcom,
- požiadať o kópiu týchto osobných údajov,
- požiadať o opravu nepresných osobných údajov,
- požiadať o výmaz osobných údajov spracovávaných správcom, pokiaľ už nie sú potrebné na poskytnutý účel, alebo pokiaľ sú správcom spracovávané protiprávne,
- požiadať o obmedzenie spracovania svojich osobných údajov v prípadoch stanovených v článku 18 GDPR,
- na prenositeľnosť Vašich osobných údajov.

8.2. Pokiaľ by ste sa domnievali(a), že spracovaním Vašich osobných údajov bolo porušené alebo je porušované GDPR, máte okrem iného právo podať sťažnosť u dozorného orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov, adresa Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel. +421 2 3231 3214, web dataprotection.gov.sk/uoou/sk

8.3. Poskytnutie Vašich osobných údajov správcovi k vyššie uvedenému účelu je zmluvnou požiadavkou a záleží teda len na Vašom rozhodnutí, či správcovi osobné údaje na také účely poskytnete. Nemáte povinnosť osobné údaje poskytnúť. Poskytnutie aspoň základných Vašich osobných údajov je však nutnou požiadavkou na uzatvorenie a plnenie zmluvy a bez poskytnutia týchto Vašich osobných údajov nie je možné zmluvu uzavrieť alebo ju zo strany správcu splniť.

9. Bližšie informácie o právach dotknutej osoby

9.1. Vaše zhora v čl. 8. vymenované práva majú nasledujúci obsah

9.1.1. Právo na prístup k osobným údajom

Máte právo získať od správcu potvrdenie, či osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, sú alebo nie sú spracovávané, a ak je to tak, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom ak zákonom stanoveným informáciám. Správca Vám v takom prípade poskytne kópiu spracovávaných osobných údajov. Za ďalšie kópie vyhotovené na Vašu žiadosť môže správca účtovať primeraný poplatok na základe administratívnych nákladov.

9.1.2. Právo na opravu

Máte právo na to, aby správca bez zbytočného odkladu opravil nepresné osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. S prihliadnutím na účely spracovania máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj poskytnutím dodatočného vyhlásenia.

9.1.3. Právo na výmaz („právo byť zabudnutý“)

Máte právo na to, aby správca bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a správca má povinnosť Vaše osobné údaje bez zbytočného odkladu vymazať, pokiaľ je daný niektorý z dôvodov stanovených GDPR. Vaše právo sa však neuplatní v prípade, ak je spracovanie Vašich osobných údajov nevyhnutné na splnenie právnej povinnosti správcu, na účely archivácie vo verejnom záujme, na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov av ďalších prípadoch stanovených GDPR.

9.1.4. Právo na obmedzenie spracovania

Máte právo na to, aby správca obmedzil spracovanie Vašich osobných údajov, najmä ak popierate presnosť osobných údajov, ak ste vzniesol/a námietku proti spracovaniu a v ďalších prípadoch stanovených GDPR.

9.1.5. Právo na prenositeľnosť údajov

Máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, ktoré ste poskytli správcovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a právo predať tieto údaje inému správcovi, a to v prípade, že spracovanie je založené na Vašom súhlase a vykonáva sa automatizovane. Pri výkone tohto svojho práva môžete požiadať, aby Vaše osobné údaje boli správcom odovzdané priamo druhému správcovi, ak je to technicky uskutočniteľné.

10. Právo vzniesť námietku

10.1. Bez toho, aby boli akokoľvek dotknuté Vaše práva podľa predchádzajúceho článku 8 a 9, upozorňuje Vás správca oddelene na Vaše ďalšie práva

10.1.1. Právo vzniesť námietku

V prípadoch, keď dochádza k spracovaniu Vašich osobných údajov na základe oprávnených záujmov správcu (článok 7) ste oprávnený/á vzniesť proti takémuto spracovaniu námietku. V takom prípade musí správca preukázať oprávnené záujmy takého spracovania, inak spracovanie osobných údajov ukončí.

11. Záverečné ustanovenia

11.1. Táto informácia je platná a účinná ku dňu 25.5.2018. Aktuálne znenie tejto informácie je uverejnené na webových stránkach správcu www.komplety.sk a súčasne je dostupná v sídle správcu.